Document Template Management
Create and manage reusable business documents in a dedicated area — formatted text, tables, images, headers and footers, page settings, business-data placeholders, and signature locations.
Dokumentenarbeit, von der Vorlage bis zur Signatur.
Dieses Release macht dokumentenbasiertes Arbeiten durchgängig einfacher – erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen, generieren Sie fertige Dokumente direkt im Workflow, holen Sie Signaturen ein und verwalten Sie sie, und signieren Sie unterwegs mit einer neu gestalteten mobilen Oberfläche.
Reusable document templates Document generation in workflows Personal signature library Redesigned mobile signing Sharper PDF output Stronger file access controls Expanded Insta360 support HR foundations Five languages, including full Arabic RTL
DAS IST NEU
Die wichtigsten Neuerungen.
Generate documents inside workflows
Add a workflow step that produces a finished document automatically from a chosen template. Teams get consistent letters, approvals, forms, and certificates without copying information by hand.
Personal signatures & signing
Save personal signatures, set a default, draw a new one or upload an image, and reuse them when signing workflow tasks — on web and mobile.
EBENFALLS IN DIESEM RELEASE
Redesigned mobile signing
Draw, upload, or pick a saved signature, review generated documents, and complete task decisions right from the request screen.
Sharper PDF output
Consistent headers and footers, cleaner tables, more predictable fonts, Arabic support, and more accurate signature placement.
Clearer workflow review
Easier-to-read task states, generated documents, action requirements, progress, attachments, and decision controls.
HR foundations
Groundwork for employee, department, team, and functional-role workflows.
Expanded Insta360 support
iOS support, updated Android SDK, USB connection on Android, and improved camera connection screens.
Controlled file access
Downloads and previews now use on-demand access links created when needed - more reliable and more secure.
VERBESSERUNGEN
Reibungsloser im Alltag.
Die Web-App öffnet nun standardmäßig das Postfach, sodass Sie direkt bei Ihren laufenden Aufgaben starten. Überarbeitete Navigationsbezeichnungen und mehrsprachige Inhalte im Web und auf Mobilgeräten. Optimierte Vorlagenauswahl für umfangreiche Vorlagenlisten. Effizientere und zuverlässigere Dokumentenerstellung sowie Vorschauen auf Abruf.
VOR DEM ROLLOUT
Some new capabilities — document generation, signing, and generated-document review — require the latest web, backend, and mobile versions deployed together.
Teams using document templates should validate their templates before publishing them for live workflows.
Mobile camera features may request device permissions (camera, local network, photos, storage, or USB) depending on the platform.
Note: some HR capabilities are foundational and may not yet be exposed as a complete customer-facing suite.
Bereit, Release 1.5.0 einzusetzen?
Erleben Sie Dokumentvorlagen, generierte Dokumente und das Signieren in einem Live-Rundgang durch PRO2.
PRO2 ist eine mandantenfähige Plattform, die Ihren Projektbetrieb durchgängig steuert – mit automatisierten Workflows, gelenkten Dokumenten und jeder täglichen Transaktion in Echtzeit nachvollziehbar.